كيف تؤسس شركتك في السعودية خطوة بخطوة
كيف تؤسس شركتك في السعودية؟ هو سؤال يتم طرحه لمعرفة كيفية البدء في الاستثمار الأجنبي في السعودية، فهذا الأمر لم يعد معقدًا كما كان في الماضي. خلال السنوات الأخيرة، شهدنا تحسينات كبيرة في القوانين واللوائح التنظيمية التي جعلت عملية التأسيس أكثر سهولة، خاصة مع مبادرات التحول الرقمي ورؤية 2030 التي تهدف إلى تعزيز بيئة الأعمال وتشجيع المستثمرين سواء المحليين أو الأجانب.
في هذا الدليل المفصل، نقدم لك كل ما تحتاج معرفته إذا كنت تفكر في تأسيس شركة داخل السعودية. سنتناول الخطوات الرسمية، المتطلبات القانونية، والخيارات المتاحة، بالإضافة إلى الأدوات والمنصات التي تسهل عليك الإجراءات.
1: اختيار نوع النشاط التجاري
قبل البدء في أي إجراء رسمي، يجب عليك تحديد نوع النشاط التجاري الذي تنوي القيام به.
اختيار النشاط بدقة يؤثر على نوع الترخيص الاستثماري الذي ستحتاجه والجهة المسؤولة عن منحه، مثل وزارة التجارة أو وزارة الاستثمار أو هيئة السوق المالية.
ننصح بالرجوع إلى دليل الأنشطة الموحد (ISIC) لتحديد النشاط الذي يتناسب مع مشروعك بدقة.
2: تحديد الشكل القانوني للشركة
هناك عدة أنواع من الكيانات القانونية المتاحة في السعودية، تشمل:
- المؤسسة الفردية
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة (ذ.م.م)
- الشركة المساهمة
- شركة الشخص الواحد
- شركة التضامن
يجب اختيار الشكل القانوني بناءً على عدد الشركاء، رأس المال، طبيعة النشاط، وأهداف التوسع المستقبلية.
3: إصدار السجل التجاري
تتم عملية إصدار السجل التجاري عبر منصة “مراس” الإلكترونية التابعة لوزارة التجارة، حيث يُطلب توفير المستندات التالية:
- نسخة من الهوية الوطنية أو الإقامة.
- نسخة من عقد التأسيس (في حالة وجود شركاء).
- اسم تجاري معتمد وغير مستخدم من قبل.
بعد دفع الرسوم المقررة إلكترونيًا، يتم تفعيل السجل مباشرة، مما يمكّن الشركة من البدء في ممارسة النشاط بشكل قانوني.
4: التسجيل في الهيئة العامة للزكاة والدخل
يتوجب على جميع الشركات التسجيل لدى الهيئة العامة للزكاة والدخل لتحديد الالتزامات الضريبية، سواء كانت خاضعة للزكاة، ضريبة الدخل، أو كليهما.
بعد إتمام التسجيل، تحصل الشركة على رقم ضريبي يُستخدم في تقديم الإقرارات الدورية والالتزام بالقوانين الضريبية المعمول بها.
5: إصدار الرخصة البلدية
يتم إصدار الرخصة البلدية من خلال منصة “بلدي”، والتي تتطلب تحديد موقع النشاط التجاري بدقة والامتثال للشروط التي تفرضها الجهات المختصة.
يُرجى ملاحظة أن بعض الأنشطة تستلزم الحصول على موافقات إضافية من جهات تنظيمية مثل وزارة الصحة السعودية أو هيئة الغذاء والدواء.
6: فتح حساب بنكي تجاري
لا يمكن فتح حساب بنكي في السعودية تجاري إلا بعد الحصول على السجل التجاري والرخصة البلدية السارية.
تتطلب البنوك تقديم مجموعة من الوثائق الرسمية مثل السجل التجاري، إثبات العنوان الوطني، هوية المفوض بالتوقيع، وعقد تأسيس الشركة.
هذا الحساب يُستخدم لإدارة المعاملات المالية، دفع الرواتب، والالتزامات الضريبية.
7: التسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
يُعد التسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أمرًا إلزاميًا في حال توظيف عمالة داخل الشركة.
يتم تسجيل الموظفين إلكترونيًا، ويُحسب الاشتراك الشهري بناءً على رواتبهم.
تحصل الشركة على رقم منشأة يربط بين بيانات الموظفين والتأمينات، مما يضمن الامتثال للقوانين.
8: تفعيل البريد الوطني والعنوان التجاري
يقدم البريد السعودي (سبل) خدمة العنوان الوطني الرقمي لكل منشأة، وهو أمر ضروري لاستخدامه في التسجيلات الحكومية والفواتير الرسمية.
يُطلب تسجيل العنوان الوطني في كافة الأنظمة الحكومية والبنكية لضمان التواصل الرسمي والدقيق.
9: الالتزام بالأنظمة الضريبية والمحاسبية
على الشركات التأكد من تطبيق نظام محاسبي قانوني يمكنها من إصدار الفواتير الضريبية بدقة.
ينبغي التسجيل في ضريبة القيمة المضافة إذا تجاوزت إيرادات الشركة مبلغ 375,000 ريال سعودي.
ينصح بالاستعانة بمحترف محاسبي أو استخدام نظام ERP لتنظيم البيانات وتقديم الإقرارات المالية بانتظام.
10: إصدار شهادة نطاقات والتصنيف
تعتمد شهادة نطاقات على نسبة العمالة السعودية مقارنة بالعمالة الأجنبية في الشركة.
تؤثر هذه الشهادة على مستوى الدعم والخدمات التي تقدمها الحكومة للشركة.
يمكن التسجيل والحصول على الشهادة من خلال منصة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
منصات تسهّل تأسيس شركتك إلكترونيًا
هناك عدد من المنصات التي تُعد أكبر استفادة لك في معرفة كيف تؤسس شركتك في السعودية، فإليك هذه المنصات
- مراس: تأسيس الشركات وإصدار السجل التجاري.
- بلدي: إصدار الرخص البلدية.
- زاتكا: التسجيل الضريبي والإقرارات والالتزام بالزكاة.
- ساب: التحقق من أسماء الأنشطة التجارية.
- مركز الأعمال: خدمات موحدة للمستثمرين الأجانب.
أصبح تأسيس شركة في السعودية اليوم أكثر سهولة ووضوحًا بفضل التحول الرقمي وتحديث الأنظمة. إلا أن الالتزام الدقيق بالإجراءات النظامية، اختيار الكيان القانوني الملائم، واستخدام الأدوات الإلكترونية الصحيحة هي التي تضمن نجاح الشركة واستدامتها. ننصح رواد الأعمال بالاستعانة بمستشارين قانونيين وماليين لضمان الامتثال الكامل وتحقيق الجاهزية المثلى لمنافسة بيئة الأعمال المزدهرة في المملكة، والآن أصبح لديك الإجابة عن كيف تؤسس شركتك في السعودية مع عبق الحياة.